発表者・座長の皆様へ

発表方法

【口演発表】
  • 一般口演の発表時間は6分/質疑応答2分(計8分)でお願いいたします。
  • 一般口演以外(シンポジウム・コンセンサスカンファランス等)の発表時間は、現在調整中です。詳細が決まり次第、追ってお知らせいたします。
  • 口演発表は「Microsoft PowerPoint」を用いた発表に限ります。スライド枚数の制限はありませんが、時間厳守でお願いします。
    また、PowerPointのスライドサイズは「標準4:3」で作成ください。
  • 作成に使用されたPC 以外でも必ず動作確認を行っていただき、挿入資料の埋め込み漏れ等がないようご確認ください。
• 感染症対策のため、事前に発表スライド原稿( パワーポイントデータ)を、下記要領にて大会事務局まで送付ください。
【ファイル名】
データファイル名は「演題番号」_「氏名」_「送付日」の順で付けてください。
<例>1C-5_長崎太郎_0731
【送付方法】
下記、いずれかの方法でご送付ください。
  1. 「発表データ投稿フォーム」から必要事項を記入の上、ファイルをアップロード
    発表データ投稿フォーム
  2. 上記投稿フォームからのアップロードがうまくいかない場合は、オンラインストレージ(firestorage、GigaFile便)等をご活用いただき、事務局までメールにてご送付ください。
    宛先:info@17jsoc.com
    件名:発表資料の事前送付
    本文:演題番号・演題名・演者名をご記載いただき、データ添付いただくか、オンラインストレージにアップロードの上、URLをご送付ください。
【送付期間】
2020年8月3日(月) ~ 8月25日(火)まで
※データ送付後に修正が必要な場合は、ファイル名の「送付日」部分を変更の上、上記期間中に改めて送付しなおしてください。
  • 当日会場のPCセンターにておいては、事前に送付いただきましたデータの差し替えは可能ですが、現地での新規登録及び修正作業は感染症対策の観点からお控えいただきますよう、皆様のご協力をお願いいたします。
  • PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備をお願いいたします。
【ポスター発表】
  • ポスターのサイズは、幅90cm×高さ180cm以内とします。
  • 掲示用のパネル(高さ:210cm×幅:90cm)と、画鋲は事務局でご用意いたします。
  • あらかじめパネルの上部に、演題番号を貼付してあります。ご自身の演題番号と照らし合わせの上、指定のパネルでの掲示をお願いします。
  • 感染症対策のため、当初予定しておりました「ポスターセッション(討論時間)」は中止とさせていただきます。

当日会場への来場ができない発表者の皆様へ

それぞれの自治体や所属施設から県外移動自粛要請が出されているため長崎に来ることができない場合は、大会事務局にて発表資料をお預かりし当日代行する形で発表にかえさせていただきます。
【口演発表】
  • 音声付パワーポイントをあらかじめ大会事務局に送付していただき、当日口演発表の代わりに会場で流すようにします。その際は発表後の質疑応答はありません。
  • 音声入りデータの作成方法は、こちらをご参照ください。
  • データの送付方法、送付期間は上記「発表方法」の項目をご確認ください。(8月25日(火)受付締切)
【ポスター発表】
  • 大会事務局がポスター会場に貼付することで発表に代えさせていただきます。下記の期日までにお申し込みのうえポスターを郵送してください。
    ポスターの返却を希望される方は、着払いにて返送いたしますので、申し込みの際にメール本文にその旨ご記載のうえ、送付先を記入した着払い伝票をポスターに同封してください。
    ①申し込み
    申込締切り:2020年8月14日(金)まで
    宛先:info@17jsoc.com
    件名:ポスター貼付依頼
    本文:演題名・演者・返却希望の有無をご記載ください。
    ②ポスター送付
    受付期間:2020年8月26日(水)まで必着
    宛先:〒852-8588 長崎市坂本1-7-1 長崎大学口腔腫瘍治療学 村田真穂
    ※返却を希望される場合は、送付先を記入した着払い伝票を同封してください。
  • 着払い伝票の同封されていないポスターにつきましては、学会終了後もしくは学会中止時に、当方で破棄いたしますので、予めご了承ください。
  • これまでに演題取り消し、または誌上発表とされた方につきましても、上記の形であれば予定通りポスター発表を希望される場合は、再度確認の上訂正させていただきますのでお知らせください。
【ランチョンセミナー】
  • それぞれの協賛企業もしくは大会事務局までご連絡ください。発表原稿を別の方に代読してもらうか、音声入りパワーポイントで発表のいずれかの方法をとらせていただきます。
第17回日本口腔ケア学会総会・学術大会
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